een schoonmaker kan alleen goed schoonmaken wat vrij is. Ligt een bureau vol met papieren, een laptop en een koffiemok, dan wordt het blad meestal overgeslagen. Spreek daarom af dat bureaus aan het eind van de dag leeg zijn. Laat medewerkers zelf hun toetsenbord, muis en headset schoonmaken, en leg vast wat de schoonmaker aan de werkplek doet.
De vloer is gezogen, de prullenbakken zijn leeg en de toiletten ruiken fris. Toch zitten er kruimels in je toetsenbord en staat er een kring van gisteren op je bureau. Dat is geen slordigheid van de schoonmaker. Het bureau valt vaak tussen twee afspraken in. Hieronder lees je hoe dat komt en hoe je het regelt.
Waarom de werkplek bij kantoor schoonmaken vaak blijft liggen
De werkplek is de enige plek op kantoor die van één persoon is. Daar liggen spullen die een schoonmaker liever niet aanraakt: documenten, een opengeklapte laptop, opladers, een foto. Wat niet vrij ligt, wordt meestal niet afgenomen.
Daar komt bij dat bureaus in veel schoonmaakafspraken niet apart worden genoemd. Er staat “oppervlakken afstoffen”, maar niemand heeft besproken of dat ook een vol bureau betekent. De schoonmaker kiest dan voor de veilige route en laat het liggen.
Het gevolg zie je pas na een paar weken. Een grijze rand rond het toetsenbord, plakkerige plekken bij de muis, stof achter het beeldscherm. Juist de plekken die je de hele dag aanraakt.
Toetsenbord, muis en headset: laat je team ze zelf schoonmaken
Wij zouden elektronica op de werkplek niet bij de schoonmaker neerleggen. Een toetsenbord moet uit, een laptop dicht en een headset is persoonlijk. Een schoonmaker die ‘s avonds komt, weet niet of iemand nog een document open heeft staan of een update draait.
Het lege bureaublad hoort wel bij de schoonmaker. Dat is een heldere verdeling: alles wat je aanraakt en meeneemt, maak je zelf schoon. Alles wat vast staat en vrij is, doet de schoonmaker.
Zet daarom schoonmaakdoekjes die geschikt zijn voor elektronica bij elke printer of in de pantry. Dan duurt het per persoon een paar minuten per week.
Toetsenbord schoonmaken op kantoor in vier stappen
Een toetsenbord schoonmaken gaat het snelst met een vaste volgorde. Fabrikanten en winkels als Coolblue geven dezelfde basisregel: nooit nat.
- Zet het uit. Trek de stekker eruit of haal bij een draadloos toetsenbord de batterijen eruit. Een laptop sluit je helemaal af.
- Klop het uit. Houd het toetsenbord ondersteboven en tik er zacht op. Kruimels tussen de toetsen haal je weg met perslucht of een klein stofzuigertje.
- Neem het af. Gebruik een goed uitgewrongen doek of een doekje voor elektronica. Druppels water kunnen het toetsenbord beschadigen.
- Laat het drogen. Sluit het pas weer aan als alles droog is. Laptoptoetsen haal je er niet los af; die zijn daar niet voor gemaakt.
Doe de muis en de headset meteen mee. Het kost samen een paar minuten.
Een clean desk policy helpt ook de schoonmaker
Een clean desk policy is een afspraak dat medewerkers hun bureau aan het eind van de dag leeg achterlaten. De meeste bedrijven voeren hem in voor de veiligheid van informatie. De KVK raadt bijvoorbeeld aan om vertrouwelijke papieren na gebruik op te bergen en whiteboards na een overleg te wissen.
Voor schoonmaak werkt dezelfde regel net zo goed. Een leeg bureau kan in één beweging worden afgenomen. Een vol bureau niet. En je hoeft je geen zorgen te maken dat iemand ‘s avonds langs je papieren gaat.
Houd de afspraak eenvoudig, anders houdt niemand zich eraan:
- Papieren in een la of kast.
- Laptop mee naar huis of in een kluisje.
- Mokken en borden naar de pantry.
- Losse kabels in een bakje.
Schoonmaakwerkzaamheden op kantoor: wie doet wat aan de werkplek
Onduidelijkheid verdwijnt zodra je het opschrijft. Deze verdeling werkt voor de meeste kantoren. Pas de frequentie aan op hoe druk je kantoor is.
| Onderdeel | Wie | Hoe vaak (richtlijn) |
|---|---|---|
| Leeg bureaublad afnemen | Schoonmaker | Bij elke schoonmaakbeurt |
| Prullenbak bij het bureau legen | Schoonmaker | Bij elke schoonmaakbeurt |
| Vloer onder en rond het bureau | Schoonmaker | Bij elke schoonmaakbeurt |
| Deurklinken en lichtschakelaars | Schoonmaker | Bij elke schoonmaakbeurt |
| Toetsenbord, muis en headset | Medewerker | Wekelijks |
| Beeldscherm | Medewerker | Als er vlekken op zitten |
| Bureau leegmaken voor de schoonmaak | Medewerker | Elke dag aan het eind van de dag |
| Bureaustoel afnemen en zuigen | In overleg | Elke paar maanden |
Bespreek de laatste regel vooraf. Of de schoonmaker stoelen meeneemt, hangt af van de afspraak en de tijd die je boekt.
Hygiëne op kantoor met flexplekken
Met flexplekken wordt de werkplek van iedereen en daardoor van niemand. Daar wordt de verdeling hierboven belangrijker, niet minder belangrijk. Wie ‘s ochtends gaat zitten, weet niet wie er gisteren zat.
Maak het daarom makkelijk om de plek schoon achter te laten. Leg op elke flexplek of aan het begin van elke rij doekjes klaar. Spreek af dat je de plek leeg en afgenomen achterlaat. Een gedeeld toetsenbord en een gedeelde muis neem je dan aan het eind van de dag kort af.
Gebruiken mensen hun eigen laptop en headset, dan is het nog eenvoudiger. Op het bureau blijven alleen het beeldscherm en het dockingstation staan.
Kantoorschoonmaak laten doen met duidelijke werkplekafspraken?
Bij een kantoorschoonmaak van EasyClean stoffen we alle oppervlakken af en nemen we contactpunten zoals deurklinken en lichtschakelaars af. We legen de prullenbakken, maken de keuken en pauzeruimte schoon, inclusief magnetron, koelkast en koffiezetapparaat, en maken de toiletten schoon. Hoe de werkplekken erin passen, spreken we vooraf met je af.
We plannen de schoonmaak ‘s avonds of in het weekend, zodat je team er overdag niets van merkt. Voor een klein kantoor is dat meestal één schoonmaker, voor een grote ruimte een team. Elke schoonmaker is verzekerd en draagt een ID in de app; een uniform kan op verzoek. Je betaalt per uur per schoonmaker, zonder verborgen kosten.
Bekijk wat er bij onze kantoorschoonmaak hoort of vraag een offerte aan. Meer over schoonmaak voor bedrijven lees je op onze pagina over zakelijke schoonmaak.
Veelgestelde vragen
Wat is een clean desk policy?
Een clean desk policy is een afspraak dat je bureau aan het eind van de werkdag leeg is. Papieren gaan in een la of kast en je laptop gaat mee of in een kluisje. Het doel is vaak de veiligheid van informatie, maar het maakt schoonmaken ook makkelijker.
Hoe maak ik mijn muis schoon?
Zet de muis uit of koppel hem los. Neem de bovenkant en de zijkanten af met een goed uitgewrongen doek of een doekje voor elektronica. Maak de onderkant rond de sensor voorzichtig droog schoon, bijvoorbeeld met een wattenstaafje.
Hoe maak je een beeldscherm schoon?
Zet het scherm uit en laat het afkoelen. Veeg het af met een droge microvezeldoek. Blijven er vlekken over, gebruik dan een licht vochtige doek en nooit een spray direct op het scherm. Kijk bij twijfel in de handleiding welke middelen de fabrikant toestaat.
Hoe vaak moet je een kantoor schoonmaken?
Dat hangt af van het aantal mensen en hoe intensief de ruimtes worden gebruikt. Toiletten en de keuken hebben bij dagelijks gebruik meestal vaker aandacht nodig dan een stille vergaderruimte. Een klein kantoor kiest vaak voor een of twee vaste beurten per week; een druk kantoor vaker.
Hoe maak je een bureaustoel schoon?
Zuig de zitting en rugleuning met een zacht borstelmondstuk. Neem de armleuningen en de poten af met een vochtige doek. Kijk voor vlekken op de bekleding naar het label of de handleiding, want stof, leer en mesh vragen elk een andere aanpak.
